Procurement vs. Purchasing: Diferencias Clave

Procurement vs. Purchasing

El uso de los términos Procurement y Purchasing puede generar confusión debido a su similitud, pero ambos tienen significados y alcances distintos. Comprender estas diferencias es esencial para optimizar la gestión de compras y alinearla con los objetivos estratégicos de la organización.

¿Qué es Procurement?

Procurement es una función estratégica que abarca todo el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para la organización. Va más allá de la simple compra, incluyendo actividades clave como:

  • Selección de proveedores.
  • Negociación de contratos y términos de pago.
  • Garantizar el cumplimiento de normas y estándares.
  • Gestiones de análisis y estrategias de abastecimiento.

En resumen, Procurement se centra en la planificación y la optimización de la gestión de compras a nivel organizacional, generando un impacto significativo en el negocio.

¿Qué es Purchasing?

Purchasing es una subfunción dentro de Procurement y está relacionada con el proceso transaccional de compras. Incluye actividades como:

  • Realizar pedidos.
  • Seguimiento a proveedores.
  • Recepción de mercancías.
  • Gestiones de pago.

A diferencia de Procurement, Purchasing tiene un alcance más limitado y un impacto operativo, asegurando el flujo continuo de materiales en la cadena de suministro.

La Importancia de la Sincronización

Es fundamental que las funciones de Procurement y Purchasing trabajen de manera sincronizada. Esto asegura:

  • Una gestión coherente de los proveedores.
  • Alineación entre objetivos estratégicos y tácticos.
  • Mayor eficiencia en la cadena de suministro.

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